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Mail Agent · Para hoteles

Menos trabajo administrativo, más reservas cerradas.

El Mail Agent lee cada correo de tu hotel, lo filtra, lo clasifica y redacta la respuesta lista para enviar. Tu equipo la aprueba con un clic y dedica su tiempo a cerrar reservas, no a la bandeja.

Solicitar demoVer cómo funciona
  • Tú apruebas cada envío
  • Responde en cualquier idioma
  • Tus datos, en tus cuentas (UE)

El coste silencioso

Cada hora sin respuesta es una reserva que se va a otro hotel.

01

El huésped de las 23:40 no espera

Quien pregunta por una habitación escribe a varios hoteles a la vez. Reserva donde le responden primero.

02

Tu equipo, atrapado en la bandeja

Recepción y reservas pasan horas clasificando correos y escribiendo las mismas respuestas, en vez de atender a quien ya está en el hotel.

03

La oportunidad de alto valor, enterrada

La consulta de un grupo o un evento vale miles de euros y espera detrás de cincuenta correos rutinarios.

El producto

Míralo trabajar.

Este es el panel que usa tu equipo, paso a paso.

Ordenado

La bandeja se ordena sola.

Cada correo entra, se lee y se clasifica en las categorías de tu hotel, con su nivel de confianza y el motivo de cada decisión. Lo urgente deja de esperar detrás de cincuenta correos rutinarios.

Respondido

Se genera la respuesta. Tú la apruebas o la editas antes de enviarla.

Un huésped pide un late check-out en francés. El sistema redacta la respuesta en francés con tu política real y te la muestra traducida. Puedes ajustarla antes de enviar; al aprobarla, sale en el mismo hilo con tu firma. El huésped tiene su respuesta en minutos, no al día siguiente.

Sin fugas

Las oportunidades de alto valor nunca se entierran.

Una consulta de grupo se detecta como alto valor. La confirmas con un clic y entra en tu CRM con el contacto, la empresa y la oportunidad ya creados.

Cómo funciona

Cinco pasos. Cero correos perdidos.

  1. 01

    Captura

    Se conecta a los buzones de tu hotel (Gmail, Outlook o el proveedor que uses) y a los formularios de tu web. Cada mensaje entra al sistema solo.

  2. 02

    Filtra

    El ruido se queda fuera: spam, notificaciones y correo comercial se apartan solos. A tu equipo solo le llega lo que escribe un huésped o un cliente.

  3. 03

    Clasifica

    Lee el contenido y lo clasifica en las categorías de tu hotel, definidas contigo. Cada correo lleva su nivel de confianza y el motivo.

  4. 04

    Redacta

    Escribe un borrador en el idioma del huésped con la información real de tu hotel: tarifas, horarios, políticas. No se inventa nada, y tu equipo lo aprueba antes de enviar.

  5. 05

    Entrega

    Las consultas de grupos y eventos entran a tu CRM con el contacto y la oportunidad ya creados. Todo queda registrado.

Tú tienes el control

El sistema trabaja. Tu equipo decide.

Nada que toque dinero o a un huésped molesto se automatiza a ciegas. El sistema se gana cada permiso demostrando que acierta.

Fase 1

Todo pasa por revisión

Las primeras semanas, el sistema ordena y redacta, pero tu equipo aprueba cada respuesta antes de enviar. Ves cómo trabaja sin ningún riesgo.

Fase 2

Resuelve lo rutinario

Cuando demuestra que acierta en una categoría, esas respuestas seguras salen solas. Confirmaciones y consultas frecuentes, sin ocupar a tu equipo.

Siempre

Lo importante, en manos humanas

Quejas, grupos, eventos y cualquier cosa que mueva dinero siguen pasando por una persona. Siempre.

Cada huésped, su idioma

Tu hotel responde en el idioma en que te escriben.

El sistema detecta el idioma de cada correo y redacta la respuesta en ese mismo idioma, con tu tono. Tu equipo la revisa traducida.

DE

“Haben Sie ein Zimmer mit Meerblick frei?”

Guten Tag, gerne! Für Ihre Daten haben wir ein Zimmer mit Meerblick verfügbar...

FR

“Est-il possible d'arriver avant midi ?”

Bonjour, oui, l'arrivée anticipée est possible. Nous préparons votre chambre...

EN

“Can you arrange an airport transfer?”

Hi James, of course. Our driver can meet you at arrivals with a sign...

IT

“Avete disponibilità per un late check-out?”

Buongiorno, certamente. Possiamo estendere la sua camera fino alle 14...

Resultados

Lo que cambia cuando respondes primero.

Respondes primero, ganas más reservas

La consulta deja de esperar horas en la bandeja. Y quien responde primero se suele llevar la reserva.

Las oportunidades de alto valor, siempre a la vista

Las consultas de grupos y eventos se detectan al entrar y llegan a tu CRM con la oportunidad ya creada. Los correos que valen miles de euros dejan de enterrarse.

Tu equipo, para los huéspedes

Menos horas de bandeja significan más atención a las personas que ya están en tu hotel.

Quiénes están detrás

Hablas directo con nosotros, sin intermediarios.

El Mail Agent lo construyen y lo mantienen las mismas dos personas que lo diseñaron. Quien te atiende en la demo es quien opera tu sistema.

Alejo Goñez

Alejo Goñez

Cofundador · Operaciones y desarrollo comercial

Ingeniero técnico con más de 12 años en el sector IT.

Nahuel Sanchez

Nahuel Sanchez

Cofundador · Tecnología e implementación

Desarrollador con más de 11 años de experiencia.

Sobre trabajar con Argentle

“Trabajar con Alejo ha sido simplemente fantástico. Su conocimiento técnico en automatizaciones es espectacular, y destacaría su capacidad de comunicación y organización.”
Manolo Castellano · Talento CientíficoAutomatización
“Mi experiencia con Argentle ha sido y continúa siendo excelente. Gracias a su sistema de generación de leads, lograron conectarme con quien hoy es mi mayor cliente.”
Julieta Abril · Serena ConsultoriaCaptación

Hablemos

¿Cuántas reservas has perdido por responder tarde?

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Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas.

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